（1）紙張防潮：紙張纖維具有很強(qiáng)的吸濕性能，對空氣中的濕度是非常敏感的，紙張中的水分含量總是隨著環(huán)境溫濕度的變化而變化。
（2）貯存紙張的庫房應(yīng)當(dāng)清潔干燥，或者直接放在印刷車間里面，紙堆離地面要高，離墻壁要遠(yuǎn)。紙庫的室內(nèi)相對濕度保持在60-70 %左右，而溫度以18 - 25 ℃為適宜。
（3）紙張要防曬：紙張避免陽光的直接暴曬，紙張中含有木質(zhì)素不耐光，否則將因紙張中的水分被蒸發(fā)而發(fā)脆、發(fā)黃，同時(shí)會使紙張翹曲變形，更有甚者將無法使用。倉庫的窗戶盡量砌高點(diǎn)，玻璃涂成白色，或者安裝上窗簾避光，就是為了防止太陽光的透射，尤其是含木質(zhì)素多的新聞紙、凸版紙等遇太陽光長期暴曬變黃、變脆，粉化厲害。
（4）紙張要防熱：紙張不應(yīng)當(dāng)貯存在溫度過高的地方。一般情況下， 當(dāng)室內(nèi)的溫度超過38℃高溫時(shí)，紙張表面強(qiáng)度則會顯著降低，并且翹曲變形，尤其是銅版紙、白卡紙、金卡、銀卡紙等高檔用紙，由于紙面涂布了一層白色漿料和其他色料經(jīng)壓光而成的。溫度高則會使?jié){料、色料熔化粘結(jié)成塊，紙張與紙張之間粘連，變成廢品。

（5）紙張防折：紙張貯存要攤平堆齊，絕對避免一折三疊的放置，堆放時(shí)每令紙張之間放置紙條區(qū)別分隔，切不可使紙張的兩端交錯(cuò)凸出，否則紙張凸出部分易變形、彎曲或變質(zhì)，易污損與破裂。
（6）紙張正反面防顛倒：紙張堆放在倉庫和印刷機(jī)的紙臺子上，在紙張入庫放置和切紙過程中要認(rèn)清紙張的正反面，紙張的光面朝上，粗糙面朝下，避免印刷時(shí)將正、反面搞顛倒。
（7）紙張要防火：紙張是易燃物品，印刷企業(yè)是消防重點(diǎn)單位，因此“，防患于未然，責(zé)任重于泰山”，安全生產(chǎn)非常必要。紙張?jiān)谫A存、印刷、裝訂、裁切各道工序的工作場所要保持整潔，倉庫車間禁止煙火。
（8）紙張貯存應(yīng)離地面20 - 30cm ，離墻面30cm，不讓紙張放在光線強(qiáng)的地方，以免紙張發(fā)黃從造紙廠購進(jìn)的紙張要分期、分批地堆放，建立完善的進(jìn)庫卡制度，紙到廠迅速入庫，以免空氣中水分使紙張受潮在使用時(shí)根據(jù)紙張存放期限長短合理進(jìn)出庫，存放期長的紙張先使用，防止紙張貯存期過長變脆、變黃、粉化變質(zhì)問題倉庫通風(fēng)透氣，倉庫紙張堆放要整潔，不亂扔、亂放，定期定樣抽查紙張保管情況，安裝空調(diào)設(shè)備，有效地控制倉庫內(nèi)濕度、溫度，保證紙張質(zhì)量，提高印刷產(chǎn)品的質(zhì)量。